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Excel 批量填充空白单元格隐藏技巧分享

2024-01-06 12:52:00来源: IT之家

我们在平时的工作中,很多情况下需要从系统里面导出 Excel 表格数据,然后进行进一步的数据分析。然而,有时导出的数据并不符合我们的需求,这就要对它们进行再处理。如下图所示:其中前四列中的日期和凭证号等只在第一行有显示,其他行却省略掉了。这样,无论是使用透视表,还是函数来进行下一步的统计分析,都是做不到的。因此,我们第一步需要将这些空白单元格填充上内容。操作步骤:在大部分情况下,我们可以使用【定位】功能(按【F5】键-【定位条件】来批量定位空白单元格。以便进行填充上一行的操作。但是,有时定位空值会返回错误提示:【未找到单元格。】这是怎么回事呢?那是因为从系统里面导出来的数据,虽然看上去是空白,但实际上却是有内容的。大部分情况下是空文本。单元格里面的空文本跟空白单元格一样,用眼睛是无法区分的。该怎么办呢?1、地址栏的妙用① 选中区域中的任一单元格,并且点击【数据】选项卡-【筛选】。② 点击【A1】单元格中的

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